タスク管理で必要なこと
仕事をする上でタスク管理をすることは重要です。管理を怠れば、タスクの漏れがあったり大事な仕事を後回しにしてしまったりということが起こるリスクが高まります。
タスク管理では、仕事量の可視化や期日の管理をします。個人では執筆などの仕事でタスク管理が必要になります。TODOリストを作って重要度や緊急度を明確にし、締切日時が近づくと通知されるように設定しておきましょう。
チームの場合は、製品開発など複数人でなんらかの目的を達成するためのタスクを管理します。それぞれのタスクの担当者を一覧にしたり、進捗がわかるようにしたりすることが必要です。タスクを早く終えた人を別のメンバーのヘルプに回すなど効率よく仕事を進めていくことができます。タスク管理ツールを使うと、データの共有が簡単なのでさらに円滑になります。
タスク管理に役立つツールとアプリ
Any.do
シンプルなデザインで操作も簡単。ドラッグ＆ドロップでタスク整理が可能です。マルチデバイス対応なので、パソコンとスマホと両方で利用したいときに便利。他の人との共有ができてカレンダーも作れるので、プロジェクトごとにタスク管理する際にも役立ちます。無料プランでも基本的な機能を使うことができます。
Trello
付箋を貼ったりはがしたりする感覚で直感的に使えるかんばん形式のタスク管理ツールです。チーム全体の仕事量や進捗を確認しやすいのが特長です。Trelloもマルチデバイス対応で挙動が軽く、快適に使えます。Googleのアカウントでログインすることができ、Slackと連携させることも可能です。
