パソコン作業を効率化したいときに試すべき方法

効率化に役立つ方法

「お疲れ様です」「お世話になっております」「ありがとうございます」など、ビジネスメールで頻繁に使うフレーズは、IME単語登録をすると便利です。例えば、「お疲れ様です」を登録して読みを「おつ」にすれば、次からは「おつ」だけ打てば「お疲れ様です」が候補に出てくるようになります。

画面下部にあるタスクバーによく使うアプリをピン止めしておくと、使いたいときにすぐにアプリを起動させることができます。

パソコンの効率化といえば、ショートカットキーの活用です。片っ端から覚えるのではなく、自分がよく使うものだけを、作業をしながら覚えていくのが良いでしょう。

マインドマップは頭の中を整理するときやアイデアを出すときに便利です。中でもXmindはシンプルで操作も簡単なのでおすすめ。無料版でも使える機能は十分充実しています。

LastPassは無料で使えるパスワード管理ツールで、アカウントやパスワードを自動で管理してくれます。これでパスワードの設定に頭を悩ませたり、作ったパスワードを忘れてしまったりということがなくなります。

Eightは無料で名刺管理ができるシンプルなアプリで、使いやすいと人気です。名刺をスキャンしてクラウド上に情報を保存。必要なときに必要な名刺情報を取り出すことができます。情報は自動的に管理・更新されます。